Офис-менеджер (Делопроизводство)

от 60 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Приглашаем Офис-менеджера с ведением делопроизводства!

Вам предстоит:

∙ Подготавливать и оформлять документы по корпоративным стандартам;

∙ Систематизировать, передавать, принимать, архивировать документы;

∙ Организовывать командировки коллег по России и другим странам: бронировать авиабилеты, гостиницы и автомобили, оказывать визовую поддержку, консультировать;

∙ Отвечать на телефонные звонки (кроме звонков в отделы продаж), встречать посетителей офиса;

∙ Подготавливать к отправке почтовые отправления;

∙ Организовывать хозяйственные работы в офисе, контролировать исполнителей работ;

∙ Обеспечивать необходимые запасы офисных товаров;

∙ Поддерживать постоянный порядок в холле, переговорной и служебных помещениях.

Профессиональные требования:

∙ Грамотное деловое письмо, отличные навыки работы с документами;

∙ Профессиональное владение “слепым” методом печати;

∙ Отличное знание стандартов делопроизводства;

∙ Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета;

∙ Опыт непрерывной работы на аналогичной должности от 3-х лет;

∙ Высшее (или среднее профессиональное) образование и дополнительная подготовка.

Для нас принципиально важны:

∙ Желание расти и развиваться вместе с компанией;

∙ Доброжелательность;

∙ Надежность, высокая организованность, внимательность;

∙ Готовность к большим объемам работы и сжатым срокам;

∙ Хорошие организаторские способности;

∙ Уверенное владение компьютером: Word, электронная почта, планирование задач, таблицы.

Наши преимущества:

∙ Мы предлагаем сложную интересную работу в способной команде специалистов;

∙ Зарплата прозрачная, никаких “конвертов” и денежных штрафов;

∙ Компания оплачивает обучение;

∙ Оформление по ТК РФ (с испытательным сроком);

∙ Современный комфортный офис в Бизнес-парке “Румянцево” (200 м от станции метро);

∙ График работы с 9.00 до 17.00;

∙ Адекватное руководство.

Вы откроете для себя новые возможности роста в современной производственно-торговой компании! Просим с пониманием отнестись к тестированию - мы ценим Ваше время.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизаторские навыкиДокументооборотРабота в командеДеловая коммуникация

Адрес

Румянцево, деревня Румянцево, Бизнес-парк Румянцево
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии